Goede motivatiebrief schrijven? Met deze tips lukt het zeker!

Solliciteren is een kunst op zich. En je motivatiebrief het visitekaartje waarmee je jezelf presenteert aan een potentiële werkgever. Hieronder leg ik je uit hoe je in een handomdraai een motivatiebrief schrijft die indruk maakt en je kansen op die baan vergroot. Zo schrijf je voortaan met zelfvertrouwen een brief die opvalt tussen die van de andere kandidaten.

Dat wil je natuurlijk kunnen als je op zoek bent naar een baan. Want een krachtige motivatiebrief kan immers de doorslag geven bij je sollicitatie. 

In de brief je allicht je interesse in de functie, waarom zou je anders die brief schrijven? Maar je wil zeker ook je persoonlijkheid en professionaliteit laten zien. 

Dat is allemaal niet zo moeilijk, zolang je je maar bewust bent wat in je brief moet staan. Hoe dat zit, lees je hier. Inclusief tips voor het schrijven

van je brief. 

Belangrijkste punten van deze post:

• Een goede motivatiebrief laat jouw persoonlijkheid en professionaliteit zien;
  
  
• Zorg voor een logische opbouw en een duidelijke, professionele toon in je brief;
  
  
• Voorkom typ- en grammaticafouten voor een foutloze indruk.
  
  

Het belang van een sterke motivatiebrief

Ik zal je vast niks nieuwe vertellen als ik zeg dat een sterke motivatiebrief de deuren kan openen naar je droomjob. Maar het maakt wel meteen duidelijk hoe belangrijk zo’n brief is.

In die brief laat je zien dat je niet alleen gekwalificeerd bent, maar ook gepassioneerd en goed voorbereid.

Wat is een motivatiebrief

Zoals altijd, first things first. Dus wat is nu eigenlijk zo’n motivatiebrief? Een definitie: 

Een motivatiebrief is een persoonlijke brief waarin je uitlegt waarom je geïnteresseerd bent in een specifieke functie en organisatie. Het belang van een motivatiebrief wordt ondersteund door het feit dat het je de kans biedt een goede eerste indruk te maken. Het is jouw kans om te schitteren naast jouw curriculum vitae (cv).

Verschil tussen motivatiebrief en sollicitatiebrief

Ze worden vaak door elkaar gebruikt, en toch is er een duidelijk verschil tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief.

Een sollicitatiebrief is vaak een begeleidende brief bij een sollicitatie die meer gefocust is op jouw vaardigheden en ervaringen. De motivatiebrief daarentegen concentreert zich op je enthousiasme en de redenen waarom je bij het bedrijf wilt werken.

Doel van jouw motivatiebrief

Het doel van je motivatiebrief is om te overtuigen waarom net jij de perfecte kandidaat bent voor de functie. Dit gaat hand in hand met een  goede voorbereiding. 

Dan doe je dus door onderzoek te doen naar het bedrijf en de functie. Allemaal om jouw brief te personaliseren. Zo laat je zien dat je inzet toont en de moeite neemt om jezelf te onderscheiden van andere kandidaten.

Voorbereiding op een goede motivatiebrief schrijven

Net zoals bij zo’n beetje alles wat je doet is een goede voorbereiding het halve werk bij het solliciteren. Verzamel daarom zoveel mogelijk informatie en zorg dat je de functie-eisen duidelijk zijn voor je om een overtuigende motivatiebrief te schrijven.

Informatie verzamelen

Begin met het verzamelen van informatie over de organisatie waar je solliciteert. Kijk op hun website, lees de laatste nieuwsartikelen en probeer een goed idee te krijgen van de bedrijfscultuur. 

Dit helpt je te begrijpen wat het bedrijf belangrijk vindt en hoe je jouw brief kunt afstemmen op hun waarden en doelstellingen.

Focus je daarom op informatie vinden over de volgende zaken: 

1. Bedrijfsmissie en -visie;
   
   
2. Kernwaarden van de organisatie;
   
   
3. Recente projecten of successen;
   
   
4. Details over het team of de afdeling.

Hierbij is de website natuurlijk (meestal) een goede bron van informatie. Veel bedrijven hebben een missen en visie geformuleerd op hun over ons-pagina. 

Daar kun je waarschijnlijk ook al het een en ander vinden over hun kernwaarden. Maar ook advertenties (en advertorials) of nieuwsartikelen over het bedrijf kunnen je vaak een goed idee geven? 

Hoe gaan ze met bepaalde zaken om? Waar staan ze voor?

Vind je die nieuwsartikelen, dan heb je waarschijnlijk ook meteen informatie van recente projecten of successen te pakken. Want het is heel goed mogelijk dat dat de redenen voor het artikelen waren.

Details over het team en de afdeling kun je vaak goed vinden door LinkedIn af te struinen. Open de profielen van medewerkers en de directie en bestudeer hun achtergrond. 

Het staat er mooi op een rijtje, en zo krijg je snel een goede indruk. 

Functie-eisen begrijpen

Lees de vacature aandachtig door om de functie-eisen goed te begrijpen. Markeer sleutelwoorden en -competenties die genoemd worden. 

Denk dan goed na over hoe jouw vaardigheden en ervaring hierop aansluiten.

Schrijf het op als aantekeningen. Die kun je gebruiken voor je brief. 

Om de functie-eisen goed te begrijpen, kun je het volgende doen:

• Bekijk de lijst met vereiste en gewenste vaardigheden;
  
  
• Benoem voorbeelden uit je eigen carrière die aantonen dat je aan deze eisen voldoet;
  
  
• Begrijp de verantwoordelijkheden die bij de rol horen en denk goed na over hoe je hier invulling aan zou geven. Ben eerlijk en bekijk welke van jouw karaktereigenschappen hierbij goed aansluiten en waarom. 

Opbouw motivatiebrief

Een goede motivatiebrief is jouw kans om een sterke eerste indruk te maken bij potentiële werkgevers. De opbouw van je brief is cruciaal; het bepaalt hoe je potentiële nieuwe werkgever jouw boodschap ontvangt.

Aanhef en inleiding

Begin je brief altijd met een correcte aanhef. Probeer de naam van de ontvanger te vinden om het persoonlijk te maken, zoals ‘Geachte heer Jansen’ of ‘Beste mevrouw De Vries’. 

In je inleiding geef je kort en krachtig aan waarom je interesse hebt in de functie en bij het bedrijf. Hier vertel je ook hoe je over de vacature hebt gehoord.

Ik raad je aan om mijn blog over inleidingen schrijven te lezen. Hoewel het niet op sollicitatie- en motivatiebrieven is gericht, kun je daar wel lezen over de essentie van een goede inleiding of intro. 

Hoofdgedeelte

In het hoofdgedeelte van je motivatiebrief schets je jouw geschiktheid voor de functie. Verdeel je argumentatie duidelijk over verschillende alinea's. 

Elke alinea kan een aspect van je geschiktheid belichten, zoals werkervaring, vaardigheden of kennis die relevant is voor de functie. 

Zorg voor een logische overgang tussen de alinea's om jouw brief coherent te maken. Gebruik daarvoor signaalwoorden. Ze geven de relatie tussen zinnen en tekstdelen aan en maken een tekst.

Voorbeelden van signaalwoorden zijn ‘ten eerste’, ‘vervolgens’, ‘daarnaast’, ‘echter’, ‘samenvattend’, ‘daarentegen’, ‘derhalve’, ‘dus’, ‘om die reden’, ‘kortom’, ‘met andere woorden’, ‘om te beginnen’, ‘tot slot’, ‘ten slotte’.

Afronding

Sluit je motivatiebrief af met een overtuigende afronding waarin je jouw enthousiasme voor de functie benadrukt en uitnodigt tot een gesprek. 

Een standaardzin als ‘Ik kijk uit naar uw reactie’ is niet voldoende.

Laat zien dat je proactief bent, met ‘Graag licht ik mijn motivatie en geschiktheid verder toe in een persoonlijk gesprek’ (al is dat ook niet meer origineel, maar wel al beter). 

Vergeet niet je brief beleefd te ondertekenen met ‘Met vriendelijke groet’, gevolgd door je naam.

Inhoudelijke tips

Zorg ervoor dat je motivatiebrief concreet aantoont waarom je de geschikte kandidaat bent en hoe jouw toegevoegde waarde eruitziet. Dit is je kans om te overtuigen met voorbeelden.

Aantonen van geschiktheid

Begin met te benoemen waarom je een geschikte kandidaat bent voor de functie. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden om je competenties en ervaringen te ondersteunen. 

Voorbeeld:

• Als je solliciteert naar een marketingfunctie, kun je vermelden hoe je een succesvolle campagne hebt geleid die de verkoop met twintig procent verhoogde. 

Toegevoegde waarde benadrukken

Het is essentieel dat je duidelijk maakt wat jouw toegevoegde waarde is voor het bedrijf. Geef aan welke unieke vaardigheden of inzichten je meebrengt. 

Voorbeelden:

1. Uniek inzicht: ‘Mijn achtergrond in grafisch ontwerp en social media marketing stelt me in staat om effectieve strategieën te ontwikkelen die esthetisch en analytisch sterk zijn.’
   
   
2. Vaardigheden: ‘Door mijn geavanceerde kennis van data-analyse kan ik diepgaande klantinzichten genereren die bijdragen aan betere marketingbeslissingen.’

Door deze tips te volgen, zal je motivatiebrief laten zien dat je de rol begrijpt en een waardevolle bijdrage kunt leveren.

Stijl en toon van de brief

De stijl en toon van je motivatiebrief zijn cruciaal om een positieve indruk achter te laten. 

Een sterke motivatiebrief toont niet alleen je capaciteiten en ervaring, maar laat ook iets zien van jouw persoonlijkheid. Zorg dat je brief toegankelijk en ijzersterk tegelijk is.

Persoonlijke touch

Begin je brief met een persoonlijke aanhef, het liefst gericht aan de contactpersoon als die bekend is. Dit laat zien dat je onderzoek hebt gedaan en geïnteresseerd bent in het bedrijf. 

Voeg een unieke anekdote of relevante persoonlijke ervaring toe die jouw motivatie en passie voor de positie laat zien. Ben eerlijk en probeer een connectie te maken met de lezer.

Professionele uitstraling

Let op de volgende zaken om professionaliteit uit te stralen:

• Taalgebruik: gebruik correct Nederlands zonder spelfouten of grammaticale slordigheden;
  
  
• Formattering: hanteer een zakelijke opmaak met gebruik van witruimte om je brief overzichtelijk te maken;
  
  
• Inhoud: ben specifiek over je vaardigheden en ervaringen. Vermijd clichés en ben concreet over hoe jij waarde toevoegt aan het bedrijf;
  
  
• Lengte: een motivatiebrief is idealiter één A4. Schrijf bondig maar volledig.

Je brief moet eruit springen en de lezer overtuigen waarom juist jij de ideale kandidaat bent.

Veelvoorkomende fouten voorkomen

Om een goede sollicitatiebrief te schrijven, is het belangrijk om veelvoorkomende fouten te herkennen en te vermijden. Hieronder vind je handvatten om je brief te versterken en valkuilen te ontwijken.

Veelgemaakte fouten analyseren

• Onpersoonlijke aanhef: vermijd ‘Geachte heer/mevrouw’ als je de naam van de ontvanger kunt achterhalen. Een persoonlijke aanhef is persoonlijker en dus krachtiger’ gewaardeerd;
  
  
• Spelfouten: controleer je brief op spelfouten en grammaticale fouten door die een aantal keren na te lezen of gebruik te maken van spellingscontrolesoftware;
  
  
• Standaardzinnen: ben origineel en vermijd uitgekauwde zinnen. Dit laat zien dat je tijd en moeite in je sollicitatie steekt;
  
  
• Irrelevantie: blijf relevant en haal alleen ervaringen of kwaliteiten aan die van toepassing zijn op de functie waarvoor je solliciteert.

Tips voor correctie en controle

• Ben bondig en duidelijk: gebruik korte zinnen en alinea's om je brief leesbaar te houden;
  
  
• Laat je brief nalezen: soms zie je eigen fouten over het hoofd. Vraag iemand anders om je brief te controleren;
  
  
• Consistentie: gebruik dezelfde lettergrootte, lettertype en opmaak doorheen je brief voor een professionele uitstraling;
  
  
• Aangepaste inhoud: zorg dat je brief is afgestemd op het bedrijf en de functie. Laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan.
  
  
• Laat je brief een dag liggen: slaap een nachtje en herlees je brief. Je hebt dan afstand kunnen nemen van de tekst en kunt er dan met een frisse blik naar kijken. 

Door deze tips op te volgen, maak je een sterke eerste indruk met je sollicitatiebrief en vergroot je de kans op een uitnodiging voor een gesprek.

Praktische tips voor verzending

Voordat je je motivatiebrief verstuurt, is het belangrijk dat je een laatste controle uitvoert en de digitale verzending goed voorbereidt. 

Hier vind je specifieke stappen om ervoor te zorgen dat jouw brief correct en professioneel overkomt.

Laatste checklist

• Controleer de spelling en grammatica nogmaals om typefouten te voorkomen;
  
  
• Zorg ervoor dat je de naam van de ontvanger en de organisatie correct hebt;
  
  
• Dubbelcheck de vereisten van de sollicitatie om te zien of je aan alles hebt voldaan;
  
  
• Bevestig dat jouw brief duidelijk maakt waarom jij geschikt bent voor de functie.

Tips voor digitale verzending

• Gebruik een professioneel e-mailadres; bij voorkeur voor- en achternaam@[e-mailprovider].com;
  
  
• Noem de functie waarvoor je solliciteert in het onderwerp van de e-mail;
  
  
• Houd de deadline voor verzending in de gaten en verstuur je sollicitatie tijdig;
  
  
• Voeg je motivatiebrief en cv toe als pdf-bijlagen om te voorkomen dat de opmaak wijzigt.

Veelgestelde vragen

Hoe bouw ik een effectieve structuur op voor een motivatiebrief?

Begin met een overtuigende inleiding, gevolgd door een kern waarin je jouw relevante ervaringen en vaardigheden belicht. Sluit af met een krachtige conclusie waarin je jouw enthousiasme voor de positie en het bedrijf bevestigt.

Wat zijn de kernonderdelen die niet mogen ontbreken in een motivatiebrief?

Een motivatiebrief moet je interesse in de functie duidelijk maken, inzicht geven in wat je kunt bijdragen en je kennis van de organisatie tonen. Ook moet het jouw unieke kwalificaties uitlichten.

Op welke manier kan ik enthousiasme en authenticiteit tonen in mijn sollicitatiebrief?

Laat zien dat je je hebt verdiept in het bedrijf en leg uit waarom jij een passende kandidaat bent. Wees oprecht in je bewoording en gebruik voorbeelden die jouw passie voor het veld tonen.

Met welke strategieën kun je een motivatiebrief onderscheidend maken?

Gebruik concrete voorbeelden van resultaten die je in eerdere rollen hebt behaald. Laat ook je kennis zien van recente ontwikkelingen binnen het bedrijf of de industrie.

Hoe kan ik mijn motivatiebrief persoonlijk en relevant maken voor de vacature?

Doe onderzoek naar de bedrijfscultuur en de vereisten van de baan, en pas jouw brief aan door jouw ervaringen te koppelen aan wat het bedrijf zoekt. Verwijs naar specifieke aspecten van de vacature die jou aanspreken.

Welke tips kan ik volgen om een sterke openingszin voor mijn motivatiebrief te schrijven?

Begin met een opener die direct de aandacht grijpt, zoals een specifieke prestatie of een persoonlijke connectie met het bedrijf. Vermijd clichés en algemeenheden.