Whitepapers en e-books schrijven: scoor met gezaghebbende content
Jouw publiek boeien met waardevolle content? Whitepapers en e-books zijn daarvoor perfect geschikt. In deze blogpost ontdek je hoe je deze twee soorten content succesvol inzet.
Schrijven van langere stukken content kun je doen in je blog, maar op een gegeven moment wordt de tekst zo lang, dat je tekst een ander format vereist. Enter e-books en whitepapers. Daarin kun je mooi je kennis te delen, je publiek én je autoriteit op jouw vakgebied te vergroten.
Whitepapers zijn vaak gericht op het onderbouwen van de technische aspecten of voordelen van een product of dienst. E-books hebben vaak een meer educatief karakter en zijn vaak toegankelijker voor een breder publiek.
Belangrijkste punten van deze post:
- Whitepapers en e-books zijn uitstekende tools om je expertise te delen en 'thought leadership' te laten zien;
- Het schrijfproces vereist inzicht in je publiek, structuur en zorgvuldige planning;
- Deze contentvormen zijn belangrijk voor marketing, leadgeneratie en het opbouwen van je merk.
De basis van whitepapers en e-books
Hieronder leg ik je uit wat whitepapers en e-books zijn, leer je over de belangrijkste verschillen en begrijp je wat ze kunnen betekenen voor jouw product of dienst.
Wat is een whitepaper?
Een whitepaper is een gezaghebbend document dat is gericht op een specifiek publiek met complexe informatie. Vaak dient het om een probleem en potentiële oplossing rond een product of dienst te presenteren.
Whitepapers zijn meestal diepgaand en worden gebruikt om lezers te overtuigen met feiten en logica.
Wat is een e-book?
Een e-book (elektronisch boek) is een digitaal boek dat toegankelijk is via verschillende elektronische apparaten zoals een Kindle of gewoon op een tablet. E-books zijn vaak informatief.
Verschillen tussen whitepapers en e-books
Whitepapers zijn vaak formeler en meer zakelijk van toon, terwijl e-books breder en wat informeler (kunnen) zijn.
Doelen van whitepapers en e-books
Het doel van een whitepaper is om kennis te delen en autoriteit op te bouwen binnen een bepaald branche, vakgebied of niche. Daardoor kun je potentiële klanten informeren en overtuigen van jouw product of dienst.
Dit kan ook met e-books, maar die zijn veelzijdiger en kun je voor veel verschillende doelen en onderwerpen gebruiken.
Het schrijfproces
Een whitepaper of e-book schrijven is nogal een uitdaging, maar door de juiste stappen te zetten, maak je content die zowel informatief als aantrekkelijk is. Hieronder vind je handvatten voor elke fase.
Voorbereiding van content
Begin met een grondige voorbereiding. Bepaal je doelgroep en onderzoek wat die wil weten. Stel vervolgens een contentplan op waarin je de hoofdonderwerpen en subonderwerpen op een rijtje zet.
Zorg ervoor dat je de meest recente gegevens en trends opduikt om je document actueel te maken.
Een whitepaper schrijven
Een whitepaper moet informatief zijn en diepgang hebben. Presenteer daarbij complexe informatie op een heldere en toegankelijke manier . Maak gebruik van grafieken en lijsten om je argumenten te ondersteunen.
Zorg dat elk onderdeel van je whitepaper bijdraagt aan het hoofdthema.
Een e-book schrijven
Bij het schrijven van een e-book heb je meer vrijheid in stijl en lengte. Hou het boeiend en verdeel de tekst in korte, overzichtelijke hoofdstukken. Maak gebruik van persoonlijke anekdotes of casestudies om je punten kracht bij te zetten.
Om een e-book te schrijven kun je je wat meer vrijheden veroorloven dan bij een whitepaper. Een e-book mag een verhaal vertellen en hoeft niet alleen maar zakelijk te zijn.
Voorkom deze 4 veelgemaakte fouten
- Niet nadenken over de structuur: een goede logica houdt de lezer geboeid;
- Te veel jargon gebruiken: maak je tekst toegankelijk door vaktaal te vermijden of uit te leggen;
- Verouderde informatie gebruiken: zorg dat je content up-to-date is;
- Geen revisie: lees je whitepaper of e-book nauwgezet na om type- en stijlfouten te vermijden.
Door deze aanpak te volgen, schrijf je een e-book of whitepaper die jouw lezers waarderen en delen.
Marketing en leadgeneratie
Whitepapers en e-books zijn uitstekende middelen om leads te genereren en jouw marketingstrategie te versterken. Als je het goed doet, bieden ze waardevolle informatie waarnaar jouw potentiële klanten op zoek zijn.
Leads genereren met whitepapers
Door whitepapers te delen, kun je jezelf positioneren als expert in je vakgebied, markt of niche. Leadgeneratie met whitepapers gebeurt vaak door ze als gratis weggever (een 'leadmagnet') op je site te presenteren in ruil voor contactgegevens. Zo verander je websitebezoekers in leads.
Een e-book als leadmagnet
Een e-book kun je gebruiken als leadgenerator; je biedt het e-book gratis aan in ruil voor een e-mailadres. Dit is een uitstekende methode om je mailinglijst te laten groeien terwijl je gelijktijdig waarde biedt aan jouw doelgroep.
Positionering in de buyer journey
Het is belangrijk om te weten waar jouw potentiële klanten zich bevinden in de buyer journey. Hierdoor kun je whitepapers en e-books creëren die inspelen op vragen of behoeftes van je potentiële klanten op verschillende momenten.
Het is daarbij belangrij kdat je jouw content strategisch inzet om de leads verder te helpen op hun weg naar een aankoop.
Expertise en thought leadership
In contentmarketing zijn whitepapers en e-books krachtige tools om jouw expertise en thought leadership te demonstreren.
Thought leadership is weer zo'n vreselijke marketingterm, maar die helaas wel veel gebruikt wordt, daarom hier een korte definitie:
Thought leadership is het uitdragen van ideeën die aantonen dat je expertise hebt op een bepaald vakgebied, onderwerp of thema.
Met een whitepaper of e-book stel je jouw bedrijf in staat om diepgaande kennis te delen en zo vertrouwen op te bouwen bij je doelgroep. Potentiële klanten die vertrouwen hebben in jouw bedrijf of kennis of allebei zullen sneller geneigd zijn bij je te kopen.
Expertstatus benadrukken met whitepapers
Met whitepapers overtuig je jouw lezers van jouw deskundigheid en die van jouw . Een goed uitgevoerde whitepaper kan jouw positie als expert binnen je vakgebied versterken.
Kennisdeling via e-books
Een e-book is een fantastische manier om waardevolle kennis te delen die jouw bedrijf heeft opgebouwd en om je doelgroep te helpen met inzichten die ze nergens anders vinden.
Thought leadership ontwikkelen
Door consistent inhoud te produceren die toonaangevend is in je industrie, bouw je aan een reputatie van autoriteit. Dit is niet iets wat je van de ene op de andere dag bereikt; het vraagt om een strategische aanpak.
Zet in op hoogwaardige content die jouw unieke perspectief en deskundigheid uitdraagt.
Design en publicatie
Bij het creëren van whitepapers en e-books zijn design en publicatie essentieel om jouw informatie over te brengen en een professionele uitstraling te geven.
Een whitepaper ontwerpen
Spreek jouw lezer aan met een gestructureerde layout en heldere visuals in het ontwerp van je whitepaper. Gebruik koppen, subkoppen, en bullet points voor de vorm van een whitepaper.
Dit maakt de inhoud toegankelijk. Afbeeldingen, grafieken en tabellen kunnen complexe informatie inzichtelijk presenteren. Zorg er verder voor dat je steeds jouw organisatie's kleurenschema en logo gebruikt.
Een e-book vormgeven
Bij de vormgeving van een e-book moet je extra letten op schaalbaarheid voor verschillende apparaten. Zorg dat de tekst leesbaar blijft op smartphones én tablets met een zogeheten responsive design (een ontwerp dat zich aanpast aan het gebruikte apparaat.
Gebruik interactieve elementen zoals hyperlinks naar externe bronnen of naar andere secties binnen het e-book.
Publicatie en distributie
Als het tijd is voor publicatie en distributie, kies dan het juiste platform dat past bij het doel van je whitepaper of e-book. Overweeg je eigen website voor het positioneren van je whitepaper.
Voor e-books kunnen online boekwinkels of educatieve platforms zoals Udemy helpen een breder publiek te bereiken. Via sociale media en nieuwsbrieven kun je jouw doelgroep informeren over je nieuwe publicatie.
Analyse en optimalisatie
Whitepapers en e-books schrijven is niet gemakkelijk, maar zonder de juiste analyse en optimalisatie is het moeilijk om de aandacht van een B2B-koper te pakken. Die is kritisch en op zoek naar waardevolle informatie.
Resultaten meten
Om te begrijpen hoe goed jouw whitepaper presteert, moet je de resultaten regelmatig meten. Kijk naar het aantal downloads, het aantal gelezen pagina's, en hoe lang iemand jouw inhoud bekijkt.
Door gebruik te maken van tools als Google Analytics, krijg je inzicht in de betrokkenheid van je lezers bij je whitepaper.
Dus:
- Downloads: houd bij hoe vaak jouw whitepaper gedownload wordt;
- Paginaweergaves: bekijk welke secties het meest gelezen worden;
- Leestijd: analyseer hoe lang iemand jouw whitepaper leest.
Optimaliseren van whitepapers en e-books
Optimalisatie van je content is een voortdurend proces (althans, dat zou het moeten zijn). Als je merkt dat een specifiek deel van je whitepaper consequent wordt overgeslagen, kan dit een signaal zijn dat het niet aansluit bij wat je lezers willen.
Pas je inhoud hierop aan door bijvoorbeeld:
- Survey feedback: vraag lezers om feedback;
- A/B-tests: test versies van je whitepaper om te zien welke beter presteert.
Pas de structuur en inhoud van jouw whitepapers en e-books aan om zo goed mogelijk aan te sluiten op de behoeften van de B2B-koper. Zo kan je whitepaper transformeren in een waardevol hulpmiddel dat niet alleen informeert, maar ook overtuigt en aanzet tot actie.
Juridische overwegingen en richtlijnen
Bij het schrijven van whitepapers en e-books moet je rekening houden met verschillende juridische aspecten om zowel jou als je lezers te beschermen.
Auteursrechten en licenties
Auteursrechten beschermen je werk tegen ongeautoriseerd gebruik door anderen. Zorg ervoor dat je eigen werk origineel is en dat je, als je werken van derden gebruikt, de juiste licenties hebt.
Dit kan variëren van het kopen van stockfoto's tot toestemming krijgen voor het gebruik van citaten. Een overzicht van welke licenties op jouw werk van toepassing zijn, is essentieel.
Voor meer inzicht in de juridische en rechtseconomische aspecten van auteursrecht kun je de bron Auteursrecht en technische voorzieningen bekijken.
Privacy en Gegevensbescherming
Voor privacy en gegevensbescherming moet je transparant zijn over het verzamelen en gebruiken van persoonlijke gegevens zoals iemands naam en e-mailadres.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft strikte regels over hoe je met deze informatie moet omgaan. Informeer je lezers over wat je met hun gegevens doet en waarom. Vergeet niet een optie te bieden voor het uitschrijven of opvragen van hun data.
Bekende e-mailsoftware als die van MailChimp bieden die optie.
Algemene voorwaarden en disclaimer
De algemene voorwaarden beschrijven de regels die zowel jij als je lezers moeten volgen. Die hebben vaak licentiebeperkingen, copyrightinformatie, garantie-uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid.
Zorg dat die gemakkelijk toegankelijk zijn en duidelijk vermeld staan op je website. Ook is het goed een disclaimer op te nemen die je beschermt tegen eventuele fouten of misinterpretaties in je whitepaper of e-book.
Veelgestelde vragen
Welke structuur kan ik het beste gebruiken voor een whitepaper?
Voor een whitepaper is een formele en informatieve structuur essentieel. Begin met een uitgebreide inleiding die het probleem schetst, gevolgd door een analyse of discussie en eindig met een sterke conclusie die de belangrijkste punten samenvat en je lezer voorziet van duidelijke, actiegerichte stappen.
Wat zijn de voornaamste elementen die in een e-book moeten staan?
In een e-book moet je zeker een introductie, een aantal informatieve hoofdstukken en een conclusie opnemen. Zorg ook voor een aantrekkelijke cover, inhoudsopgave, en voeg visuele elementen toe zoals afbeeldingen, diagrammen of infographics om de tekst te ondersteunen.
Hoe kan ik een aantrekkelijk ontwerp maken voor mijn whitepaper of e-book?
Concentreer je eerst op een heldere lay-out met veel witruimte om de leesbaarheid te bevorderen. Gebruik grafieken en afbeeldingen passend bij je merk. Software als Adobe InDesign en Canva kunnen je helpen om een professioneel ontwerp te creëren.
Op welke manieren kan ik mijn e-book effectief promoten?
Maak gebruik van social media, e-mailmarketing, en je eigen website om je e-book te promoten. Overweeg het aanbieden van een gratis hoofdstuk om interesse te wekken of werk samen met influencers en partners binnen je vakgebied.
Wat zijn de verschillen tussen een whitepaper en een e-book voor wat betreft inhoud en doel?
Een whitepaper is doorgaans formeler en diepgaander, gericht op zakelijke besluitvormers en vaak gebruikt om gedetailleerde informatie te bieden over een specifiek onderwerp of oplossing. Een e-book is breder van opzet en vaak educatiever van aard.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn whitepaper of e-book waarde toevoegt voor mijn doelgroep?
Zorg dat je uitgebreid onderzoek doet en schrijf content die antwoord geeft op de vragen of problemen van je doelgroep. Bied unieke inzichten, praktische tips, en zorg dat de inhoud makkelijk toe te passen is voor de lezer.
